平素より弊社の活動に格別のご理解とご支援を賜り、誠にありがとうございます。
このたび、弊社インターン生による不適切な行動により、ご関係者の皆さまにご迷惑とご不安をおかけする事案が発生いたしました。
皆さまにご心配をおかけしましたこと、心より深くお詫び申し上げます。
再発防止に向け、以下の通り社内体制の見直しを進め、再発防止策を徹底してまいります。
■ 再発防止に向けた取り組み
1.SNSを通じたインターン採用の全面廃止
今後、SNSを通じたインターン生の募集および採用は実施いたしません。
2.インターンによるSNSアカウント運用の停止
企業アカウントを含め、インターン生が業務としてSNSを運用・管理及び関連業務の一切を停止。
3.インフルエンサーおよび関係者との打ち合わせ時の対応
インフルエンサー及び関係者との打ち合わせの際には、インターン生のオフィス出勤および同席させないことの徹底。
4.新たな秘密保持契約（NDA）の締結
インターン生を含む業務関係者全員に対し、機密情報の管理に関する新たな秘密保持契約（NDA）を締結し、情報保護体制を一層強化。
弊社は今後も、すべての関係者の皆さまに安心してご協力いただけるよう、より一層の情報管理とコンプライアンス体制の強化に努めてまいります。
引き続き、温かいご理解とご支援を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
